Gizlilik Politikası
DökümTEK olarak, ziyaretçilerimizin güvenliğini önemsiyor ve bu Gizlilik Politikası kapsamında kişisel verilerinizi korumaya en üst düzeyde hassasiyet gösteriyoruz. Kurumsal web sitemiz (https://www.dokumtek.com) üzerinden yürüttüğümüz tüm faaliyetlerde, kullanıcı haklarını korumayı ana önceliğimiz sayıyoruz.
Hangi Kişisel Bilgileri Ne Amaçla Topluyoruz?
Ziyaretçi Yorumları ve Profil Bilgileri
Ziyaretçiler sitede yorum bıraktığında, yorum formunda gösterilen verileri topluyoruz. Bununla birlikte, istenmeyen yorumları daha rahat tespit etmek amacıyla ziyaretçinin IP adresini ve tarayıcı bilgisini de sistemlerimize kaydediyoruz. E-posta adresinizden ürettiğimiz anonimleştirilmiş bir metni (hash) Gravatar hizmetine sağlayabiliriz. Gravatar servisinin gizlilik politikası kendi resmi adresinde yer alıyor. Yorumunuzu onayladıktan sonra profil resminizi herkese açık şekilde gösteriyoruz.
Ortam Dosyaları ve Görseller
Web sitesine görsel yüklerken, gömülmüş konum verileri (EXIF GPS) içeren dosyaları yüklemekten kaçınmalısınız. Çünkü siteyi ziyaret eden diğer kişiler, platformdaki görsellerden herhangi bir konum bilgisini rahatlıkla indirip çıkarabilir. Kendi veri güvenliğiniz için bu detaylara dikkat etmeniz gerekiyor.
Kurumsal İletişim Formları
Sitemizde yer alan iletişim formlarını, döküm danışmanlığı süreçlerinde sizlere daha hızlı destek olabilmek adına tasarladık. Bu formlar aracılığıyla bizimle paylaştığınız isim, e-posta ve telefon gibi temel iletişim verilerini, sadece taleplerinize yanıt vermek amacıyla güvenli sunucularımızda tutuyoruz.
Çerez Politikası ve Kullanım Detayları
Sitemize bir yorum bırakırsanız; isminizi, e-posta adresinizi ve web sitenizi çerezlerde kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu adımlar size kolaylık sağlıyor, böylece başka bir yorum bıraktığınızda bilgilerinizi tekrar doldurmanız gerekmiyor. Bahsettiğimiz bu çerezleri sistemlerimizde bir yıl boyunca saklıyoruz.
Eğer bir hesabınız varsa ve bu siteye giriş yaparsanız, tarayıcınızın çerezleri kabul edip etmediğini belirlemek üzere geçici bir çerez ayarlıyoruz. Bu çerez hiçbir kişisel veri içermiyor ve tarayıcınızı kapattığınız an sistemden siliniyor.
Giriş yaptığınızda, giriş bilgilerinizi ve ekran görüntüleme seçiminizi kaydetmek amacıyla birkaç çerez kaydediyoruz. Giriş çerezlerini iki gün, ekran seçenekleri çerezlerini ise bir yıl boyunca tutuyoruz. “Beni hatırla” seçeneğini işaretlerseniz, girişiniz iki hafta boyunca aktif kalıyor. Hesabınızdan çıkış yaptığınızda ise giriş çerezlerini sistemden tamamen kaldırıyoruz.
Bir makaleyi düzenler veya yayınlarsanız, tarayıcınıza ek bir çerez kaydediyoruz. Bu özel çerez hiçbir kişisel veri barındırmıyor ve sadece düzenlediğiniz makalenin yazı kimliğini gösteriyor. Sistem, bu çerezi 1 gün sonra otomatik olarak temizliyor.
Diğer Sitelerden Gömülen İçerikler
Bu sitedeki makaleler, videolar, resimler ve akademik makaleler gibi gömülü içerikler barındırabilir. Diğer web sitelerinden gömülen içerikler, ziyaretçinin o harici web sitesini ziyaret ettiği andaki haliyle çalışır.
Söz konusu web siteleri sizin hakkınızda veri toplayabilir, çerez kullanabilir ve üçüncü taraf eklentilerle takip yapabilir. Eğer bir hesabınız varsa ve o web sitesinde oturum açtıysanız, gömülen içerikle kurduğunuz etkileşimi adım adım izleyebilirler.
Veri Paylaşımı ve Saklama Süreleri
Verinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?
DökümTEK, topladığı kişisel verileri hiçbir şart altında üçüncü taraf şahıslarla veya ticari odaklı kurumlarla paylaşmaz. Bilgilerinizi, yalnızca sistem güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kendi bünyemizde saklıyoruz.
Verilerinizi Ne Kadar Süre Tutarız?
Sitemize bir yorum bıraktığınızda, bu yorumu ve meta verilerini süresiz olarak saklıyoruz. Böylece, takip eden yorumlarınızı denetim kuyruğunda bekletmek yerine otomatik olarak tanıyor ve hızlıca onaylıyoruz. Web sitemize kayıt yaptıran kullanıcıların profillerinde sağladıkları kişisel bilgileri de güvenle koruyoruz. Tüm kullanıcılar kişisel bilgilerini istediği zaman görebilir, düzenleyebilir veya silebilir.
Verileriniz Üzerindeki Haklarınız Nelerdir?
Bu sitede bir hesabınız veya yorumlarınız varsa, bize sağladığınız veriler dahil olmak üzere, hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin dışa aktarılmış bir dosyasını talep edebilirsiniz. Ayrıca, hakkınızda tuttuğumuz tüm kişisel verileri silmemizi de isteyebilirsiniz. Yasal, idari veya güvenlik amaçlarıyla uymak zorunda olduğumuz veriler bu talebin dışında kalıyor. Gizlilik Politikası esaslarımız çerçevesinde veri haklarınızı her zaman güvence altında tutuyoruz.
Veri Güvenliği ve İdari Yükümlülükler
Verinizi Nereye Gönderiyoruz?
Ziyaretçi yorumlarını otomatik istenmeyen yorum algılama servisi aracılığıyla kontrol edebiliriz. Kurumsal siber güvenlik altyapımızı, verilerinizi yetkisiz erişimlere karşı tam korumak amacıyla sürekli güncelliyoruz.
Verinizi Nasıl Koruyoruz?
Kullanıcı verilerini korumak amacıyla web sitemizde SSL sertifikaları, güçlü şifreleme algoritmaları ve düzenli güvenlik taramaları kullanıyoruz. Olası bir veri ihlali durumunda, kullanıcılarımızı ve ilgili resmi makamları 72 saat içinde bilgilendirmeyi taahhüt eden acil durum prosedürlerini aktif tutuyoruz.
Sanayi Bakanlığı Kamuyu Aydınlatma Yükümlülüğü
Şirketimiz, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı kurumsal regülasyonları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kamuyu aydınlatma yükümlülüklerini eksiksiz yerine getiriyor. Veri işleme süreçlerimizi her zaman şeffaf bir hiyerarşiyle yönetiyoruz.